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Riconciliazione bancaria

Ogni bonifico trova da solo la sua iscrizione

Il candidato paga con un link di pagamento generato da CEMS, con una causale univoca. CEMS legge i movimenti del conto del Centro e attribuisce ogni accredito all'iscrizione corrispondente: non serve più caricare l'attestazione a mano, né cercare il bonifico nell'estratto conto.

Prima · abbinamento a mano
bonifico · TRN 8842…€ ***
chi ha pagato cosa?
iscrizione · Greco M.In attesa
bonifico · TRN 9057…€ ***
estratto conto alla mano, riga per riga
iscrizione · Bianchi L.In attesa
Con CEMS · agganciato da solo
TRN 8842… → Greco M.Riconciliato
TRN 9057… → Bianchi L.Riconciliato
TRN 9114… → Rossi A.Riconciliato
TRN 9270… → Marino D.Da verificare
Come funziona

Dal link di pagamento alla ricevuta, in quattro passaggi

Link di pagamento

All'iscrizione il candidato riceve un link di pagamento con causale univoca; sulla pagina della banca sceglie tra bonifico istantaneo e ordinario.

Ordine autorizzato

Appena l'ordine è accettato, CEMS lo registra come autorizzato. Non è ancora un incasso: con il bonifico ordinario l'accredito può arrivare dopo giorni.

Lettura dei movimenti

Tre volte al giorno CEMS legge i movimenti del conto collegato (open banking PSD2) e abbina ogni accredito alla sua iscrizione tramite la causale.

Ricevuta e avviso

A incasso accertato, CEMS emette la ricevuta in PDF e avvisa il Centro per email. L'approvazione dell'iscrizione resta una tua decisione.

Movimenti bancari

Tutti i movimenti, con il loro stato, in un unico posto

La pagina Movimenti bancari raccoglie link di pagamento e accrediti con il loro stato: autorizzato, riconciliato, da verificare. La segreteria interviene solo sulle eccezioni, per esempio un importo diverso dalla quota o una causale non riconosciuta.

  • Pagamento con bonifico già in fase di iscrizione, senza coordinate da copiare
  • Attribuzione automatica di ogni accredito all'iscrizione, con tolleranza sugli importi
  • Ricevuta PDF per ogni bonifico riconciliato e avviso email al Centro
  • Rilettura manuale dei movimenti e interrogazione dello stato dei link quando serve

Basta rincorrere i bonifici a fine giornata

In demo ti mostriamo la riconciliazione automatica sui flussi reali di una sessione.